Bộ phận hành chính là mắt xích giữ cho hệ thống vận hành của KJC luôn trơn tru và hiệu quả. Đội ngũ hành chính đảm nhận nhiều vai trò từ hỗ trợ văn phòng, nhân sự đến quản lý cơ sở vật chất. KJC đang tuyển dụng nhiều vị trí thuộc bộ phận này với mức lương rõ ràng và thời gian làm việc linh hoạt. Đây là cơ hội cho những người yêu thích công việc ổn định, chuyên nghiệp và có tính tổ chức cao.
Bộ phận hành chính – Trụ cột vận hành quan trọng tại KJC
Tại KJC, bộ phận hành chính không đơn thuần là nơi xử lý giấy tờ hay công việc hậu cần. Đây là nhóm nhân sự đảm bảo mọi bộ phận khác có môi trường làm việc ổn định, đầy đủ và thuận tiện.
Từ khâu tiếp nhận hồ sơ, xử lý văn bản nội bộ, tổ chức hậu cần cho sự kiện đến quản lý chi phí văn phòng. Tất cả đều được thực hiện bởi đội ngũ hành chính.
Mỗi vị trí trong bộ phận hành chính đều có mô tả công việc riêng, mục tiêu cụ thể và KPI rõ ràng. Nhờ đó, mọi quy trình đều được kiểm soát chặt chẽ, tránh chồng chéo và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Trong môi trường đa quốc gia như KJC, sự chuyên nghiệp và nhanh nhạy của đội hành chính càng có vai trò then chốt. Đặc biệt, khi triển khai các chương trình onboarding, đào tạo, luân chuyển nội bộ, đội hành chính luôn hỗ trợ xuyên suốt. Họ không chỉ giữ vai trò vận hành mà còn góp phần tạo nên văn hóa công sở thân thiện, kỷ luật và hiệu quả.
Lương thưởng rõ ràng theo từng vị trí trong bộ phận hành chính
Chính sách lương là điểm mạnh của KJC, đảm bảo thu nhập ổn định và cạnh tranh cho từng nhân sự hành chính.
Nhân viên lễ tân – gương mặt đại diện của văn phòng
Vị trí lễ tân đảm nhiệm việc đón tiếp khách, xử lý cuộc gọi và hỗ trợ các bộ phận liên quan đến phòng họp, đặt lịch, văn thư. Mức lương khởi điểm của nhân viên lễ tân dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng, kèm phụ cấp trang phục và hỗ trợ ăn trưa. Ứng viên làm việc tại văn phòng quốc tế sẽ có mức hỗ trợ ngoại ngữ bổ sung từ 1-2 triệu đồng/tháng.
Nhân viên hành chính – Quản lý văn phòng và giấy tờ nội bộ
Nhân sự hành chính đảm nhận các công việc về lưu trữ hồ sơ, quản lý tài sản, văn phòng phẩm, lịch họp, thanh toán chi phí hành chính. Mức thu nhập cho vị trí này dao động từ 12 đến 16 triệu đồng/tháng.
Với những người có khả năng sử dụng phần mềm quản trị như SAP hoặc AMIS, mức lương có thể đạt 18 triệu đồng. Thu nhập này chưa bao gồm thưởng quý và trợ cấp làm thêm khi tổ chức sự kiện lớn.
Nhân viên nhân sự hành chính – Xử lý hợp đồng và chính sách nội bộ
HR Admin phụ trách hồ sơ nhân sự, cập nhật nghỉ phép, báo cáo bảo hiểm và hợp đồng lao động. Đây là vị trí kết hợp giữa hành chính và nhân sự, cần sự tỉ mỉ và hiểu rõ pháp luật lao động.
Mức thu nhập cho HR Admin tại KJC từ 14 đến 20 triệu đồng/tháng. Tùy vào số năm kinh nghiệm và khả năng sử dụng hệ thống như Workday, BambooHR hoặc Zoho People. Ngoài ra, HR Admin được nhận thêm thưởng lễ, thưởng hiệu suất, và hỗ trợ chi phí học chứng chỉ chuyên ngành.
Thời gian làm việc, phúc lợi đối với nhân sự bộ phận hành chính
Không chỉ tập trung vào thu nhập, KJC đảm bảo môi trường làm việc công bằng, chuyên nghiệp và linh hoạt cho nhân sự hành chính.
Giờ làm việc hợp lý, có hỗ trợ tăng ca rõ ràng
Bộ phận hành chính làm việc từ 8h30 đến 17h30, nghỉ trưa 1 giờ. Với các hoạt động ngoài giờ như tổ chức hội thảo, đón khách, nhân viên sẽ được tính phụ cấp tăng ca riêng.
Hệ thống chấm công điện tử giúp theo dõi minh bạch, không gây áp lực quản lý bằng tay. Mỗi tháng có 2 ngày làm việc từ xa luân phiên tùy khu vực.
Phúc lợi đầy đủ và hỗ trợ vật chất theo vị trí
Tất cả nhân sự bộ phận hành chính tại KJC được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm quy định. Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm cho toàn bộ nhân sự hành chính văn phòng. Ngoài ra, nhân viên còn được hỗ trợ chi phí kính mắt và cấp phát vật tư riêng biệt.
Với những người làm việc tại trụ sở nước ngoài, công ty bố trí nơi ở đầy đủ tiện nghi. KJC đồng thời hỗ trợ toàn bộ chi phí di chuyển, visa và thủ tục lưu trú hợp pháp. Nhân sự có thâm niên từ ba năm trở lên được xét duyệt học bổng đào tạo quản lý cao cấp. Chương trình học bổng này được liên kết với các đối tác chiến lược quốc tế của KJC.
Bộ phận hành chính tại KJC là nơi ổn định nhất về thu nhập, rõ ràng về trách nhiệm và công bằng trong phân bổ công việc. Mức lương cạnh tranh theo từng vị trí, thời gian làm việc hợp lý và phúc lợi rõ ràng. Nếu bạn đang tìm một công việc ổn định, minh bạch và có lộ trình rõ ràng, hãy ứng tuyển vào bộ phận này ngay hôm nay.
