Trợ lý OA là một trong những vị trí hỗ trợ vận hành không thể thiếu tại KJC, đặc biệt trong mô hình hoạt động quốc tế. Vai trò này đòi hỏi sự chỉn chu, linh hoạt và khả năng xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả. KJC hiện đang tuyển dụng nhân sự đảm nhiệm vị trí này, làm việc toàn thời gian với mức lương rõ ràng, phúc lợi đầy đủ.
Trợ lý OA – Nhân tố vận hành quan trọng trong hệ thống
Tại KJC, trợ lý OA (Office Assistant) không đơn thuần là người hỗ trợ giấy tờ hay làm việc hậu trường. Đây là người đồng hành trực tiếp cùng trưởng bộ phận, phòng vận hành hoặc nhóm dự án trong việc tổ chức công việc hằng ngày.
Đây là người tiếp nhận thông tin nội bộ, phân phối công việc, nhắc lịch họp, xử lý văn bản. Đồng thời kiểm soát tiến độ hoàn thành của từng đầu việc nhỏ. Trong một tổ chức có quy mô toàn cầu như KJC, vai trò của vị trí này càng trở nên quan trọng. Bởi họ có liên quan đến việc kết nối các phòng ban, điều phối công việc theo múi giờ và cập nhật thông tin kịp thời cho ban điều hành.
Trợ lý OA sử dụng thành thạo các công cụ như Google Workspace, Microsoft Teams, Notion và hệ thống quản lý dự án. Họ thường là người đầu tiên tổng hợp báo cáo, cập nhật checklist hàng tuần và đảm bảo quy trình tuân thủ theo quy định.
Với các sự kiện hoặc hoạt động phát sinh trong công ty, nhân sự bộ phận này cũng đóng vai trò tổ chức hậu cần. Họ phải liên hệ nhà cung cấp, gửi thư mời và hỗ trợ phòng nhân sự trong việc chuẩn bị hồ sơ nhân viên mới. Chính vì vậy, người đảm nhận vị trí này cần khả năng sắp xếp tốt, tư duy logic và kỹ năng giao tiếp linh hoạt.
Lương, thưởng và đãi ngộ cụ thể dành cho trợ lý OA tại KJC
Chính sách thu nhập minh bạch là điểm mạnh của KJC, đặc biệt với nhóm vị trí hành chính như trợ lý OA.
Cơ chế lương cứng
Mức lương khởi điểm cho nhân sự OA mới ra trường hoặc có kinh nghiệm dưới 1 năm dao động từ 12 đến 14 triệu đồng/tháng. Với những người có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên, từng làm trong môi trường đa quốc gia hoặc có kỹ năng báo cáo tốt, mức lương có thể tăng lên 16-18 triệu đồng/tháng.
Những ứng viên đảm nhiệm vai trò trợ lý trưởng nhóm hoặc điều phối nhiều phòng ban có thể đạt mức lương từ 20-22 triệu đồng/tháng. Toàn bộ mức lương được ghi rõ trong hợp đồng, không trừ phụ phí, kèm theo phụ cấp ăn trưa, gửi xe và chi phí điện thoại nếu có.
Thưởng hiệu suất
KJC thực hiện cơ chế thưởng hiệu suất mỗi quý dựa trên chỉ số hoàn thành công việc, chất lượng báo cáo. Cùng với mức độ chủ động và khả năng phối hợp với các bộ phận.
Mức thưởng dao động từ 3 đến 7 triệu đồng/quý và được công khai minh bạch. Ngoài ra, nếu trợ lý OA đề xuất các sáng kiến giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình. Hoặc hỗ trợ tổ chức sự kiện thành công, sẽ được ghi nhận thưởng riêng hoặc gửi thư khen từ lãnh đạo.
Phúc lợi đầy đủ
Tất cả trợ lý tại KJC đều được đóng bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp theo luật lao động. Công ty tổ chức khám sức khoẻ định kỳ mỗi năm, hỗ trợ tài khoản email doanh nghiệp, hệ thống chấm công online, đồng phục nếu cần.
Ngoài ra, nhân sự được tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học kỹ năng hành chính văn phòng. Cùng với đó là kỹ năng báo cáo, giao tiếp nội bộ hoặc quản lý thời gian, do các đối tác nước ngoài tổ chức.
Yêu cầu công việc và cơ hội phát triển dành cho trợ lý OA
KJC hướng đến việc xây dựng đội ngũ OA không chỉ giỏi về nghiệp vụ mà còn có tinh thần trách nhiệm cao và tư duy cải tiến.
Yêu cầu cơ bản
Ứng viên cần tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên các ngành như quản trị văn phòng, thư ký, hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan. Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel, Google Sheets, Google Docs và kỹ năng viết email chuyên nghiệp là bắt buộc. Ưu tiên người từng làm việc trong môi trường đa quốc gia, có thể giao tiếp tiếng Anh ở mức cơ bản trở lên.
Ngoài kiến thức chuyên môn, KJC đặc biệt đề cao tính kỷ luật, thái độ hòa nhã và khả năng ghi nhớ chi tiết. Nhân sự bộ phận này cần sẵn sàng phản hồi nhanh, nắm rõ lịch làm việc, hiểu quy trình nội bộ và giữ được sự ổn định khi xử lý công việc áp lực cao.
Cơ hội thăng tiến
Sau 6 tháng làm việc, trợ lý OA tại KJC có thể được đề cử vào các vị trí cao hơn. Như trợ lý trưởng bộ phận, điều phối nội bộ hoặc chuyên viên vận hành nếu thể hiện tốt.
Mỗi quý, công ty tổ chức đánh giá nhân sự để phát hiện cá nhân nổi bật. Từ đó lập lộ trình đào tạo lên các vai trò quản lý hoặc điều hành hành chính. Đặc biệt, với những người có mong muốn gắn bó lâu dài, KJC tạo điều kiện để luân chuyển sang các văn phòng nước ngoài.
Trợ lý OA là vị trí có tính ổn định, chuyên môn rõ ràng và đóng vai trò không thể thiếu trong quá trình phát triển của KJC. Mức lương minh bạch, thưởng hiệu suất theo quý và cơ hội học hỏi quốc tế. Công việc này phù hợp với những ai yêu thích tổ chức, quản lý và hỗ trợ vận hành. Nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp hành chính một cách chuyên nghiệp và có định hướng lâu dài, hãy gia nhập đội ngũ của liên minh ngay.
